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Responsabile: Dott.ssa Cerutti Cristina |
- Gestisce gli atti deliberativi del Direttore Generale e del Consiglio di Amministrazione, le determinazioni dirigenziali (numerazione, pubblicazione, archiviazione).
- Si occupa dell’accesso agli atti ai sensi della L. 241/1990 e s.m.i..
- Gestisce l’elenco di idonei per l’affidamento di incarichi professionali di studio, ricerca e consulenza; l’acquisizione di consulenze e la redazione dei relativi contratti; la trasmissione al Dipartimento della Funzione Pubblica dei dati inerenti all’Anagrafe delle Prestazioni in ottemperanza al D.Lgs. 165/2001 e s.m.i..
- Si occupa dell’istruttoria delle pratiche legali e cura i rapporti con gli studi legali esterni a cui sono affidate le cause; gestisce l’elenco di avvocati idonei all’affidamento di incarichi per la tutela e l’assistenza legale dell’Istituto.
- Predispone convenzioni, accordi, protocolli di intesa con altri enti, contratti di comodato e donazioni.
- Si occupa della stipulazione di convenzioni di tirocinio formativo curriculare con le Università e le Scuole di Specializzazione e dell’attivazione dell’iter amministrativo attinente ai tirocini curriculari e alle altre attività formative.
- Coadiuva l’implementazione delle funzioni contenute nel regolamento UE 2016/679 (Privacy) in collaborazione con il DPO.
- Predispone tutti i dati relativi alla gestione delle polizze assicurative per l’intero corso di durata delle polizze; gestisce l’iter relativo all’apertura dei sinistri relativamente a tutte le polizze in essere al fine del riconoscimento dell’indennizzo assicurativo. Cura i rapporti con il broker assicurativo.
- Gestisce il protocollo informatico e la corrispondenza aziendale.
- Gestisce l’archivio di deposito esterno e i rapporti con la Soprintendenza Archivistica in riferimento allo smaltimento dei documenti.
- Gestisce i servizi generali: centralino e portineria, parco auto e servizio autisti.
U.O. Convenzioni, Consulenze e Gestione Documentale
U.O. Servizi Generali, Affari Legali e Privacy